媒體邀約,記者邀請(qǐng)要走什么流程?需要注意什么

媒體邀約這個(gè)詞簡(jiǎn)單易懂，就是根據(jù)企業(yè)的公關(guān)事件，新品上市，展會(huì)活動(dòng)向媒體發(fā)出邀請(qǐng)，邀請(qǐng)成功之后，媒體會(huì)到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)取材，并在相應(yīng)的媒體平臺(tái)上進(jìn)行傳播報(bào)道。簡(jiǎn)而言之，邀請(qǐng)媒體采訪報(bào)道的過程就叫媒體邀約。

 1.甲方提供活動(dòng)詳細(xì)信息，如舉辦地址，時(shí)間，流程等信息，媒體單位會(huì)根據(jù)活動(dòng)的情況，決定是否參加（如客戶選的媒體不能參加，雙方溝通協(xié)商替換備用媒體）；

 2.甲方準(zhǔn)備文字新聞稿件以及圖片等資料；

 3.網(wǎng)媒，報(bào)社記者： 沒有設(shè)備攜帶；

 4.電視臺(tái)，網(wǎng)絡(luò)視頻媒體： 帶設(shè)備，現(xiàn)場(chǎng)采訪攝制。采訪結(jié)束后，進(jìn)行視頻內(nèi)容剪輯，（視頻需要甲方提供20字以內(nèi)的標(biāo)題）。后期發(fā)布時(shí)間在3--7天左右，具體以實(shí)際播放日期為準(zhǔn)。

 5.甲方媒體接待人員做好媒體接待，如參加展會(huì)，發(fā)布會(huì)等，甲方提前為媒體人員準(zhǔn)備好入場(chǎng)證件，以免耽誤活動(dòng)進(jìn)程；

 6.具體的各項(xiàng)內(nèi)容，詳情可以咨詢工作人員；

 7.媒體對(duì)活動(dòng)內(nèi)容進(jìn)行評(píng)估，并保留發(fā)布選擇權(quán)！

 8.為保證活動(dòng)順利進(jìn)行，建議提前一周確定合作，以方便媒體早做安排。

 問題一、怎樣找到專業(yè)媒體邀約邀請(qǐng)公司？

 把媒體邀請(qǐng)邀約作為主營(yíng)業(yè)務(wù)，合作案例多的，正規(guī)有實(shí)力的媒體記者公關(guān)公司都會(huì)有以下特點(diǎn)：1：一手渠道，一手渠道資源，內(nèi)部直編首發(fā)2：資源全面，全國(guó)媒體資源因有就有3：行業(yè)標(biāo)桿，服務(wù)水準(zhǔn)和行業(yè)口碑都是一流的4：正規(guī)可靠，公司經(jīng)營(yíng)，正規(guī)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，簽訂合同

 問題二、怎樣邀請(qǐng)到優(yōu)質(zhì)的媒體？

 目前用的最多的媒體資源如下1、網(wǎng)絡(luò)媒體：2、電視媒體：3、視頻媒體：4：新媒體大咖。邀請(qǐng)記者采訪方法有兩種，自己邀請(qǐng)或找媒體公關(guān)，很多企業(yè)在有新品發(fā)布會(huì)或展會(huì)活動(dòng)的時(shí)候，都想邀請(qǐng)些權(quán)威的記者媒體到現(xiàn)場(chǎng)助威打氣，增加曝光度，但自己又不是很了解媒體行情，不知道怎么邀約媒體，也不知道邀約哪些媒體。這時(shí)候，就想找媒體記者公關(guān)公司來幫忙，總結(jié)來是說就是媒體記者公關(guān)公司有全面的媒體編輯、記者、專家組成的強(qiáng)大的高端媒體資源，通過這些媒體報(bào)道的信息是最具權(quán)威和真實(shí)性的，影響力和受眾面也是最大的，能夠引起巨大的關(guān)注度。

 問題三、發(fā)布的效果如何？

 一家好的媒體邀請(qǐng)公司會(huì)在后期發(fā)布率上做功夫，而不是只要邀請(qǐng)到記者參加活動(dòng)這么簡(jiǎn)單。當(dāng)活動(dòng)結(jié)束后，提供電子版總結(jié)報(bào)告，視頻媒體存檔，紙質(zhì)媒體傳播報(bào)告。